Tur Operasyon
Yurtiçi ve yurtdışı turları ekleyip çıkarabileceğiniz, muhasebe, operasyon vb işlemleri takip edebileceğiniz ekranlardır.
Ekran Görüntüleri
Tur Ekleme
Acente2 tur sistemi, dilerseniz çok gelişmiş ve detaylı bir sistem olabileceği gibi, dilerseniz son derece sabit bir ekran olabilir. Tur eklerken iki sistem bulunmaktadır, bunlardan biri "Basit Sistem", diğeri "Gelişmiş Sistem"dir.
Basit sistemde, sadece turun ismi, fiyatları ve günlük program gibi tanıtım bilgilerini girersiniz. Sistem size detay sormaz ve turu tanıtım bilgileri hariç satışa hazır hale getirmeniz 1-2 dk sürer.
Gelişmiş sistemse, size gün gün neler yapacağınızı, hangi gezilerin, hangi turların yapılacağını vb detaylarıda ister. Yapılan her işlem için muhasebe kaydı tutar ve son derece detaylı bir sistem üzerinden gider. Örneğin bir gün için aşağıdaki tabloyu çıkarabilirsiniz;
- 09.00 - 10.00 : X otelinde kahvaltı
- 10.00 - 12.00 : Panoramik şehir turu
- 12.00 - 15.00 : Tekne gezintisi
- 15.00 - 15.30 : Liman müze transferi
- 15.30 - 16.30 : Müze ziyareti (Giriş ektrası 5€)
- 16.30 - 17.00 : Müze otel transferi
- 17.15 - 18.15 : Toplantı
- 18.30 - 19.30 : Otelde akşam yemeği
- 20.00 - 21.00 : Otelde canlı müzik
Bu tablodaki her madde için ayrı ayrı cari hesaba borçlandırma yapılabilir. Ekstralarınız ayrıca hesaplanır, rehber atamaları yapılabilir.
Tur Satış Sistemleri
Acente2'de iki çeşit satış sistemi vardır, "Hızlı Satış" ve "Normal Satış".
Hızlı satış, günübirlik turlar için uygundur. 10 sn içinde satışı gerçekleştirebilirsiniz. Detay bilgi istemez. Örneğin rezervasyon yaptıran 4 kişi varsa sadece birinin ismini alır, "Ahmet Bey ve 3 Kişi" şeklinde gösterir. Otobüs yerleştirmesi yapmaz.
Normal satış, detaylı satış ekranlarıdır. Otel konaklaması varsa bu ekranın kullanılması gerekir. Otel seçimi, otobüs koltuk yerleşimi vb işlemleri yapabilirsiniz.
Tur tanımlaması yaparken hangi sistem ile satış yapmak istediğinizi seçmeniz gereklidir.
Muhasebe
Tur ile ilgili her türlü gelir, gider işlemlerinizi kaydettiğiniz ekranladır. Tura veya çıkış tarihine göre özel toplu raporlar alabilirsiniz. Gider pusulası ekranları ile tur sırasında yaptığınız tüm harcamaları kaydedebilirsiniz.
